Office-Bearbeitung im Browser
Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien direkt im Workspace öffnen, gemeinsam bearbeiten und zurückspeichern.
Was direkt bearbeitbar ist
Das integrierte Office öffnet Dokumente aus dem Workspace im Browser. Herunterladen, lokal bearbeiten und wieder hochladen entfällt. Im Workspace bleibt eine aktuelle Datei; eine Versionshistorie gibt es im MVP noch nicht.
- Bearbeitbar: .docx, .xlsx, .pptx
- Schreibgeschützte Vorschau: .doc, .xls, .ppt, .odt, .ods, .odp, .rtf und PDF
- Mehrere Personen können dasselbe Dokument gleichzeitig bearbeiten
- Auch auf Tablet und Smartphone nutzbar
Im Browser bearbeitbar
Schreibgeschützte Vorschau
Was beim Speichern passiert
Beim Speichern wird dieselbe Datei überschrieben, die Versionsnummer erhöht und die Vorschau verworfen. Anschließend wird das Dokument neu indexiert, damit Agenten ab der nächsten Frage auf den aktuellen Text antworten.
Am Dokument werden zusätzlich letzter Bearbeiter und Bearbeitungszeitpunkt festgehalten.
- Datei im Workspace öffnen
- Im Browser bearbeiten, auch zu mehreren
- Speichern überschreibt dieselbe Datei
- Version erhöht, Vorschau erneuert
- Neu indexiert — Agenten antworten auf dem neuen Stand
Berechtigungen
Bearbeiten setzt Schreibrecht auf dem Ordner voraus — es gilt dieselbe Ordnerberechtigung wie für Hochladen, Verschieben oder Löschen. Wer nur Leserecht hat, sieht die schreibgeschützte Vorschau.
Aktivierung
Die Office-Bearbeitung ist ein Modul, das pro Tenant freigeschaltet wird und standardmäßig deaktiviert ist. Ist es nicht aktiv oder der Editor nicht erreichbar, öffnet die Plattform automatisch die Vorschau — es gibt keinen Sackgassen-Zustand.